Elfrun von Schutzbar ist seit 1995 Mitarbeiterin im Sekretariat des Instituts. Sie besuchte eine Berufsfachschule für staatlich geprüfte Wirtschaftsassistenten und absolvierte eine Ausbildung zur Fremdsprachenkorrespondentin (englisch/französisch). Anschließend war sie mehrere Jahre in einem Übersetzungsbüro als Fremdsprachenkorrespondentin tätig.